ClinicNova
Gestión completa de clínicas. Citas online, recordatorios automáticos por WhatsApp, cobros con Stripe. Reduce ausencias un 61% en tres semanas.
Somos XTech: un equipo ágil y apasionado de talento nativo digital. No somos simples proveedores de software externos; nos convertimos en tu socio tecnológico estratégico, guiándote paso a paso en la modernización, eficiencia y transformación digital de tu PYME.
Tu competencia ya automatizó lo que tú haces a mano. Cada semana que pasa, la brecha se hace más grande. Y no se cierra sola.
Copiar datos de un excel a otro. Enviar el mismo email 30 veces. Revisar facturas una a una. Tu gente no trabaja — sobrevive.
El CRM dice una cosa, el Excel otra, el email otra. Tomas decisiones a ciegas porque tu información está desperdigada en herramientas que no se hablan.
Un lead pregunta a las 11:00. Le contestas a las 17:00. Para entonces ya contrató a otro. El mercado premia la velocidad, y tú estás jugando al pasado.
No necesitas más herramientas. Necesitas que alguien conecte las que ya tienes, automatice lo que te roba tiempo, y construya lo que no existe en el mercado.
No somos una agencia más. Nos sentamos contigo a analizar los cuellos de botella clínicos, ineficiencias contables o lagunas de gestión de tu empresa. Diseñamos la arquitectura óptima y construimos software y sistemas propietarios que realmente mueven tu facturación. Somos tu CTO externo de confianza.
Videollamada de 30 minutos. Nos cuentas qué te quita tiempo. Te decimos exactamente qué se puede automatizar y cuánto vas a ahorrar. Sin humo.
Arquitectura técnica a medida. Sabes qué se va a construir, cuánto cuesta y cuándo lo tienes. Sin sorpresas. Sin el clásico "esto no estaba incluido".
Sprints quincenales. Despliegue progresivo. Ves avances reales cada 14 días, no excusas. Cuando terminamos, tienes una solución en producción generando resultados.
"¿Y si lo que necesito no existe en el mercado?" — Exacto. Por eso lo construimos nosotros.
Cada proyecto es único. Estos 5 pilares son nuestro punto de partida — nunca la solución final. Analizamos tu negocio al detalle, combinamos disciplinas y construimos sistemas 100% personalizados que no encontrarás en ningún catálogo. Haz clic en cualquier pilar para explorar.
Agentes y flujos que ejecutan procesos de back-office, WhatsApp y lectura inteligente de documentos.
Inyección automática de facturas desde email a Holded y A3 mediante KontAI.
OpenAI Assistants, Python, Node-RED, Pipelines, Webhooks seguros.
Pipelines ETL/ELT y cuadros de mando interactivos que unifican tu negocio en tiempo real.
Modelado de datos para cruzar presupuestos de marketing digital contra ventas físicas y calcular CAC/LTV exacto.
Databricks Spark, dbt Core, Airflow, PostgreSQL, Snowflake.
Desarrollo front y back de plataformas SaaS ultra-rápidas y aplicaciones nativas optimizadas.
Portal web multi-inquilino para clínicas con cobros recurrentes vía Stripe y agenda dinámica (**ClinicNova**).
React/Next.js, TypeScript, PostgreSQL, Vercel, Node.js.
Migraciones de datos complejas e integraciones profundas con Salesforce y HubSpot sin pérdidas de servicio.
Migración de más de 500.000 perfiles de clientes históricos desde bases Access antiguas a Salesforce Sales Cloud.
Salesforce SDK, HubSpot API integrations, Python ETL wrappers.
Mapeo estratégico de valor, auditoría de código, optimización de infraestructura cloud y diseño de roadmaps.
Auditoría de costes de AWS para un grupo hotelero, reduciendo la factura cloud un 35% mensual (**StaySync**).
Cloud FinOps, Architectural Mapping, AWS/GCP Cost Analyzers.
Arrastra los controles deslizantes para estimar cuántas horas de trabajo manual puedes liberar y cuánto dinero estás dejando sobre la mesa cada año.
Tiempo acumulado que dedica tu equipo a tareas repetitivas (facturas, excels, emails...).
Coste salarial bruto ponderado de los empleados que ejecutan las tareas.
Este ahorro equivale al 85% de eficiencia operativa automatizando con Pipelines e IA.
Automatizar este proceso ahoraEstos flujos son ejemplos reales simplificados. Lo que construimos para ti será completamente personalizado: analizamos tu negocio, tus procesos y tus herramientas para diseñar una automatización única que no existe en ningún catálogo.
Este flujo se implementa en 2-3 semanas. Sin sorpresas.
¿Quieres esto para tu negocio?Gestión completa de clínicas. Citas online, recordatorios automáticos por WhatsApp, cobros con Stripe. Reduce ausencias un 61% en tres semanas.
OCR con IA que lee facturas, calcula IVA e IRPF y exporta a tu gestoría. 4.2 segundos por factura. Antes tardaban 20 minutos.
Automatización total de apartamentos turísticos. Reservas, check-in digital, mensajes automáticos, coordinación de limpieza. Solo 30 minutos a la semana.
Channel Manager + CRM + WhatsApp automático para hoteles. Todas las OTAs sincronizadas en tiempo real. Cero overbookings. Cero.
Cada uno de estos productos se diseñó, construyó y lanzó en menos de 4 semanas. El tuyo también puede estarlo.
Sin compromiso, sin coste. Nos cuentas tu situación real. Identificamos los 3-5 procesos que más tiempo y dinero te cuestan. Te damos un diagnóstico claro el mismo día.
Diseñamos la solución técnica completa. Te presentamos un documento con qué se va a construir, cómo, cuándo y por cuánto. Presupuesto cerrado. Sin el clásico "esto no entraba".
Sprints quincenales con demos reales. No te enseñamos mockups — te enseñamos software funcionando. Despliegue progresivo hasta producción total.
"Redujeron nuestras ausencias un 61% en tres semanas. Los pacientes reciben recordatorio por WhatsApp y confirman con un clic. Antes perdíamos 4 horas diarias gestionando citas a mano."
"Procesamos facturas en 4.2 segundos. Antes tardábamos 20 minutos por factura. KontAI nos ha devuelto semanas enteras de trabajo al año."
"Pasamos de 20 emails diarios a 6. Y cero overbookings. Ahora dedico el tiempo a mis huéspedes, no a pelear con canales de reservas."
Trabajamos con empresas que ya facturan y tienen procesos que quieren optimizar. No necesitas ser grande — si pierdes más de 5 horas a la semana en tareas manuales, podemos ayudarte.
La mayoría de proyectos arrancan desde 2.000€. Siempre presupuesto cerrado. Sin sorpresas. El ROI suele recuperarse en 60-90 días.
Perfecto. Trabajamos con lo que ya tienes. Conectamos, automatizamos y potenciamos tus herramientas actuales — no te obligamos a cambiar de stack.
No. Todo tiene interfaz intuitiva. Incluimos formación y soporte para que tu equipo sea autónomo desde el día 1.
Sí. Soporte post-lanzamiento incluido. Planes de mantenimiento mensual disponibles para quienes quieren un partner técnico permanente.
2-4 semanas la mayoría de automatizaciones. Proyectos más complejos se entregan en sprints quincenales — siempre ves avances reales, nunca promesas vacías.
Reserva una sesión de diagnóstico tecnológico gratuita de 1 hora. Analizaremos tus ineficiencias operativas y saldrás con un plan de automatización e IA claro y medible. Sin compromiso alguno.
Identificamos tareas manuales repetitivas que queman tiempo de tu equipo.
Propuesta de flujo con automatizaciones e Inteligencia Artificial.
Calculamos el retorno financiero y de tiempo exacto antes de empezar.
Elige un día laboral y tu hora preferida para la llamada de 1 hora.
Cuéntanos sobre tu negocio para preparar un diagnóstico preciso.
Hemos agendado tu sesión de diagnóstico para el
Lunes, 25 de Mayo a las 10:00.
📩 Te hemos enviado un correo electrónico de confirmación con la invitación de Google Meet y los detalles de la agenda.
👤 Si es necesario, nos pondremos en contacto contigo previamente para solicitar alguna aclaración adicional sobre tu caso.